Guide des échanges

avec le logiciel Philatélix

Mis à jour le 24/10/2021

Cette page décrit comment préparer sa collection, se connecter au forum d'échange et établir des échanges avec les autres utilisateurs Philatélix.

Quelle version de Philatélix

Depuis PHILATELIX 2022 (version 21) les échanges ont été améliorés. Après de nombreux tests, nous pouvons assurer qu'à partir de cette version il est facile de créer un compte, de créer une offre d'échange et de communiquer avec votre correspondant.

PHILATELIX 2022 permet d'échanger des timbres pour tous les catalogues Philatélix : des timbres de France contre des timbres de France, des timbres de Monaco contre des timbres de Monaco, des timbres de Suisse contre des timbres de Suisse, etc.

Comment saisir sa collection

Rappelons que pour un échange nous avons besoin de connaitre ce qu'il vous manque et ce que vous possédez en double.

La ligne "A conserver" désigne tous les timbres que vous souhaitez garder dans votre collection. Entrez la quantité selon l'état du timbre

La ligne "Doubles" désigne tous les timbres dont vous souhaitez vous séparer. Entrez la quantité selon l'état du timbre

Rappel des différents états du timbre :

• Neuf ** : neuf sans charnière, ni trace de charnière, gomme d'origine
• Neuf * : neuf avec charnière ou trace de charnière légère
• Neuf (*) : neuf sans gomme
• Oblitéré : oblitéré
• sur lettre : oblitéré sur lettre ou sur carte

CAS 1	CAS 2
Le timbre est possédé en neuf sans charnière Le timbre ne manque pas	La ligne "A conserver" est vide Le timbre manque et sera recherché dans les échanges
CAS 3	CAS 4
La ligne "A conserver" est vide, mais la case "Ne pas acquérir" est cochée Le timbre ne manque pas car nous ne le souhaitons pas	La ligne "Doubles" contient 1 ou plusieurs timbres Le timbre est en double et sera proposé dans les échanges

Important : Vous ne devez pas proposer à l'échange un timbre comportant un défaut (dent manquante, surcharge lourde, timbre réparé, pliure, tâche, rouille, etc.).

Créer un compte d'échange

La création d'un compte d'échange est gratuite. Vous allez devoir ici vous identifier et indiquer une adresse postale valide.

CAS 1 : Vous avez déja créé un compte par le passé

Entrez votre identifiant et votre mot de passe Cliquez le bouton "Se connecter". Si cela a fonctionné, votre Pseudo doit apparaitre sur la droite

Vérifiez ensuite vos nom et adresse. Cliquez impérativement le bouton "Enregistrer les modifications" pour que ces informations soient envoyées sur le serveur.

CAS 2 : Vous avez oublié votre identifiant et/ou votre mot de passe

Cliquez le bouton "Identifiant/mot de passe oublié"

Entrez votre adresse e-mail et cliquez le bouton OK Consultez vos e-mails et reprenez au CAS 1

CAS 3 : Vous souhaitez créer un compte pour les échanges

Entrez votre pseudo (le nom sous lequel les autres utilisateurs vous connaitront) Entrez un identifiant et un mot de passe Entrez une nouvelle fois le mot de passe dans la zone de confirmation Entrez votre adresse e-mail Cliquez le bouton "Créer le compte"

Saisissez ensuite vos nom et adresse. Cliquez impérativement le bouton "Enregistrer les modifications" pour que ces informations soient envoyées sur le serveur.

Rendez votre compte actif

Pour échanger vous devez définir votre compte comme actif. Un compte inactif n'est pas visible par les autres utilisateurs désireux d'échanger.

Créer la liste d'échange (manques et doubles)

Pour qu'un échange puisse se faire, vous devez créer une liste de manques et une liste de doubles. Sans l'un ou l'autre aucun échange n'est possible. C'est la liste d'échange qui va contenir ces deux listes.

• Dans le menu, cliquez le bouton Listes d'échange

• Cliquez le bouton Ajouter
• Donner un nom à la liste (ex : Ma collection)

• Cliquer le bouton Ouvrir (ou double-cliquer sur le nom de la liste d'échange).
• Cliquer au besoin l'onglet Mes manques.

• Dans la zone Je recherche des timbres, choisir Neufs si vous collectionnez les timbres à l'état neuf ou Oblitérés si vous ne recherchez que des timbres oblitérés
• Dans la zone Années, nous vous conseillons de sélectionner "Toutes" afin d'obtenir une liste plus grande de manques.
• Dans la zone Rubriques, cochez toutes les rubriques correspondant aux timbres à rechercher.
• Cliquer le bouton Générer la liste.

• Cliquer l'onglet Mes doubles.

• Dans la zone Années, choisir Toutes ou Période (classique, semi-moderne, etc.) ou Année pour une plage d'années
• Dans la zone Rubriques, cocher les rubriques devant être prises en compte dans la liste à créer.
• Cliquer le bouton Générer la liste.
• Cliquer le bouton Enregistrer en bas à droite

IMPORTANT : Une fois votre liste d'échange constituée, vous devez impérativement la synchroniser avec le serveur Philatélix pour que vos manques et vos doubles soient visibles de tous.

• Sélectionner le nom de la liste d'échange
• Cliquer le bouton Synchroniser. Cela peut être long si votre liste de manques ou votre liste de doubles est importante.

Il peut arriver qu'il y ait une perte de connexion durant la synchro. Dans ce cas synchronisez à nouveau.

Créer une offre d'échange

Une fois la liste de vos manques et de vos doubles constituée, il est temps de vous mettre en contact avec les membres Philatélix désirant échanger.

• Dans le menu vertical Echanges, cliquez Créer une offre

Nota : Si une croix rouge apparait pour les lignes paramètres de connexion et données personnelles, retournez dnas "paramètres", vérifiez votre identifiant, vos noms et adresse, et cliquez "Enregistrer les modifications".

• Une fois la connexion au site www.philatelix.fr établie, cliquez le bouton COMMENCER

• Etape 1 : Dans l'onglet Liste d'échange, sélectionnez la liste de manques et de doubles à utiliser.
• Cliquer le bouton Suivant : Correspondant.

• Etape 2 : Dans l'onglet Correspondant, sélectionnez le membre avec lequel échanger. Seul les membres ayant des timbres à vous proposer apparaissent à droite. Vous pouvez réduire cette liste en sélectionnant un département, une région, la liste de vos favoris ou un pseudo particulier.

Rappelez vous que plus vous aurez de doubles et de manques et plus vous verrez de correspondants.

Les échanges ayant été réinitialisés en octobre 2021, si vous ne voyez pas ou peu de correspondants, leur nombre ne fera que croitre dans un futur très proche.

• Cliquer le bouton Suivant : Timbres.

• Etape 3 : Dans l'onglet Timbres, dans chacune des listes, cocher les timbres à échanger tout en vérifiant que l'écart financier soit le plus faible possible.

• Cliquer le bouton Suivant : Type d'envoi.

• Etape 4 : Dans l'onglet Type d'envoi, sélectionnez le type d'envoi des timbres (simple ou recommandé).
• Cliquer le bouton Suivant : Récapitulatif.

• Etape 5 : Dans l'onglet Récapitulatif, vérifiez l'ensemble des informations constituant l'offre et confirmez par le bouton Envoyer l'offre.

Après l'envoi de l'offre, l'application se positionne automatiquement dans Messages et offres. L'offre créée apparaît automatiquement dans Offres envoyées.

Notez que chacune des deux listes peut être imprimée.

Votre correspondant quant à lui pourra consulter l'offre dans Offres reçues.

Il pourra "Accepter l'offre" si celle-ci correspond à ses attentes, ou "Refuser l'offre" dans le cas contraire.

S'il accepte l'offre, votre adresse apparaitra sur son PC.

Vous même recevrez deux messages. Un message d'acceptation de l'offre, et un autre contenant l'adresse postale de votre correspondant.

Vous pouvez à tout moment écrire à votre correspondant en utilisant le bouton "Ecrire à ..."

Lorsque vous aurez reçu les timbres, cliquez le bouton "Réception timbres" et notez la transsaction. Cette indication est importante pour bien choisir vos correspondants lors des futurs échanges.

Notifications

A l'ouverture de Philatélix, deux icônes de notification peuvent apparaître en bas à droite.

• Une enveloppe indique qu'un message à été reçu. Vous trouverez ce message dans les "Messages reçus".
• Une boîte aux lettres indique qu'une offre ou un message de suivi d'une offre a été reçu.

Dans les 2 cas, vous pouvez cliquer la notification pour accéder aux messages.