Collectix 3 – Software para gestionar todas tus colecciones

 

Collectix 3: descripción general de las funciones

Cuando veas las imágenes a continuación, no pienses que CX3 es un software dedicado a la filatelia. También podríamos haber creado archivos para películas, libros, postales o cápsulas de champán. CX3 puede catalogarlo TODO y con un grado de personalización que ningún otro producto ha podido conseguir hasta la fecha. A menos que utilices una de las plantillas predefinidas, probablemente dedicarás un poco de tiempo a crear la interfaz con la que sueñas, pero será un verdadero placer descubrir las infinitas posibilidades de los modos ARQUITECTO.

Inicio de Collectix: haga clic en la imagen para ampliar

 

Presentación general

Collectix 3 es un editor de catálogos cuyas capacidades son infinitamente mayores que las de Collectix 2. La elección de catálogos a crear está limitada sólo por tu imaginación, ya que las posibilidades son numerosas.

Collectix 3 tiene numerosos modelos (.CXM) y le permite crear otros nuevos según sus opciones de personalización en el modo ARQUITECTO.

Al crear un catálogo (llamémoslo MyCatalogue), CX3 crea tres archivos: MyCatalogue.CXC, MyCatalogue.CXP y MyCatalogue.CXU. El primero contiene todos los datos del catálogo y la configuración del modo ARQUITECTO, el segundo contiene las imágenes del catálogo y el tercero contiene los datos del Usuario (gestión de colecciones).

Con CX3 tiene tres vistas que son modos de lectura (Vista de hoja, Vista de miniaturas y Vista de lista). Cada una de estas vistas tiene un modo ARQUITECTO utilizado para modificar la apariencia y/o comportamiento de los datos.

Solo la vista HOJA tiene un modo ENTRADA. Es una representación del archivo pero con posibilidad de añadir, eliminar o modificar toda la información.

Las diferentes vistas se detallan a continuación.

La vista HOJA, su modo ENTRADA y su modo ARQUITECTO

Los modos Formulario, Entrada y Arquitecto se construyen de la misma manera pero para un rol específico: consulta, entrada o cambio de apariencia y comportamiento.

La VISTA DE ARCHIVOS es un modo de consulta, por lo que no hay riesgo de que la información se modifique por error.

En las pestañas sólo se pueden modificar los datos del usuario (gestión de colecciones).

Lo que la imagen siguiente no muestra es que un documento, enlace web o área de tipo correo electrónico inicia automáticamente la aplicación asociada para abrir el objeto.

Vista HOJA - Ejemplo de sellos - Haga clic en la imagen para ampliar

 

Con un simple clic en el botón "Entrada", el formulario actual ahora es completamente editable (Imágenes, cuadros de entrada, pestañas).

El número de imágenes por archivo es ilimitado.

Modo de ENTRADA de vista HOJA - Ejemplo para sellos - Haga clic en la imagen para ampliar

 

El modo arquitecto es una herramienta única para cambiar la apariencia y el comportamiento de todos los elementos en la vista actual.

Vista HOJA en modo ARQUITECTO - Ejemplo para sellos - Haga clic en la imagen para ampliar

 

En el modo Arquitecto, puedes revisar la apariencia de cada elemento.

Para la vista Formulario, el modo Arquitecto le permite modificar la apariencia del título, las 20 zonas de entrada (cada una de las cuales se puede definir como Texto, Lista, Fecha, Casilla de verificación, Numérica o Numeración), la zona de pestañas, la zona de Imágenes y el fondo del formulario.

A continuación se muestra el título con un tamaño de carácter grande, en negrita y en azul sobre fondo amarillo.

Personalización del título: haga clic en la imagen para ampliar

 

Si el fondo del formulario era, por ejemplo, un degradado de color amarillo claro, sustitúyelo por un color sólido u otro degradado o incluso por una imagen de fondo o por una de las 10.000 texturas ofrecidas como parquet de roble, azulejos rosas, arena o cuero.

Personaliza el fondo: haz clic en la imagen para ampliar

 

En la imagen a continuación, estamos personalizando uno de los 20 cuadros de entrada. Elegimos nombrarlo "País", para que aparezca en forma de lista desplegable y mostrar el texto en negrita y con un color burdeos de tamaño 10.

Personalizar cuadros de entrada: haga clic en la imagen para ampliar

 

El área “Imágenes” del Formulario también es configurable. Elige el color de fondo, borde o pictograma si no hay imagen.

Personalizar el área de Imágenes: haga clic en la imagen para ampliar

 

El área "Pestañas" está diseñada para permitirle elegir y personalizar las pestañas que desea mostrar. Para aquellos que deseen gestionar una colección, la primera pestaña permite definir el número de columnas, mostrar o no una línea para precios y asociar líneas de cantidad (por ejemplo, la cantidad en colección y la cantidad en duplicados). Tú eliges los títulos de las columnas y los títulos de las filas.

Personalizar el área de pestañas: haga clic en la imagen para ampliar

 

El sistema de pestañas es impresionante porque agregas pestañas para elegir para escuchar tu música, ver tus películas, ingresar comentarios, crear una lista, agregar enlaces web, enlaces a documentos, etc.

En el siguiente ejemplo, elegimos mostrar una pestaña de tipo "Documentos". Podrás abrir fácilmente cualquier documento cuyo enlace esté almacenado en la lista, ya sea una hoja de Excel, un documento de Word, un PDF, etc.

Personalizar el área de pestañas: haga clic en la imagen para ampliar

 

El módulo de posicionamiento de bloques está diseñado para mover rápidamente muchas áreas de la pantalla hacia los lados. Por ejemplo, si desea mostrar el área "Imágenes" a la derecha en lugar de a la izquierda o mostrar un grupo de áreas de entrada a la izquierda en lugar de a la derecha.

Colocación de los bloques - Haga clic en la imagen para ampliar

 

Si le resulta tedioso personalizar cada campo de entrada, utilice esta herramienta para reflejar el formato de un campo de entrada en otro.

Formato duplicado: haga clic en la imagen para ampliar

 

Una vez que esté satisfecho con la personalización en el modo Arquitecto, simplemente guarde los cambios para que todas las tarjetas de su catálogo se beneficien de la nueva apariencia. También es posible guardar todos estos parámetros en un nuevo modelo.

La vista MINIATURAS y su modo ARQUITECTO

Fieles a los diferentes modos de visualización iniciados con Philatélix, también hemos implementado una vista MINIATURAS personalizable. Tú decides qué información se muestra debajo de las imágenes, pero también cuando pasas el cursor sobre la imagen.

Vista MINIATURAS modo ARQUITECTO - Ejemplo para sellos - Haga clic en la imagen para ampliar

 

La vista MINIATURA muestra con orgullo 36 imágenes por página. Las flechas de navegación idénticas a las de la vista HOJA le permiten explorar toda la selección.

El modo ARQUITECTO le permite cambiar la apariencia del fondo en las 3 vistas.

Haz doble clic en una miniatura para llegar a la tarjeta correspondiente.

Vista MINIATURAS - Ejemplo de sellos - Haga clic en la imagen para ampliar

 

La vista LISTA y su modo ARQUITECTO

Seguramente apreciará la vista LISTA porque aún determina qué columnas mostrar en la lista.

La primera lista es una descripción general de su trabajo de personalización. Simplemente complete la lista de “Campos seleccionados” de la lista de “Campos disponibles”.

Cambie el ancho de las columnas en el modo ARQUITECTO, se reflejarán automáticamente en la vista LISTA.

Vista LISTA modo ARQUITECTO - Ejemplo para sellos - Haga clic en la imagen para ampliar

 

La vista LISTA responde fielmente a su modo ARQUITECTO y puede ordenar o realizar una selección directamente en los encabezados de las columnas.

Haga doble clic en una línea de la lista para llegar al registro correspondiente.

Vista de LISTA - Ejemplo de sellos - Haga clic en la imagen para ampliar

Criterios de selección y su modo ARQUITECTO

El modo ARQUITECTO de los criterios es accesible desde los modos ARQUITECTO de las vistas HOJA, LISTA o MINIATURA (botón con binoculares).

Utilizando los mini-botones ubicados a la derecha de la "Lista de criterios de selección", puede modificar un criterio existente, crear un criterio o eliminar un criterio existente.

Las flechas "Arriba" y "Abajo" se utilizan para cambiar el orden de visualización de los criterios.

Si ha elegido mostrar la pestaña de tipo "Colección", verá los títulos de sus líneas de cantidad (aquí "Colección" y "Dobles"), así como el botón "Escasez".

Cada criterio se puede definir como:

- "Operadores de comparación": El usuario puede definir un criterio en sus archivos con =, >, >=, <, <=, <> (diferente), Entre o Contiene.

- “Lista”: El usuario elegirá un elemento de la lista para seleccionar los archivos correspondientes.

- “Casilla de verificación”: El usuario puede seleccionar “Sí” o “No” para seleccionar los archivos cuya casilla está marcada o no.

Modo CRITERIA ARCHIT3ECTE - Ejemplo para sellos - Haga clic en la imagen para ampliar

 

La ventana CRITERIOS es accesible desde las 3 vistas (botón con binoculares).

Su tamaño se adapta automáticamente al número de criterios definidos en modo ARQUITECTO.

CRITERIOS - Ejemplo de sellos - Haga clic en la imagen para ampliar

 

El usuario sólo tiene que completar los criterios y hacer clic en Aceptar para que se muestren los archivos correspondientes.

¡Todos los criterios se pueden combinar!

Clasificar tarjetas

¡No más molestias por archivos mal ordenados! Todos nos hemos enfrentado algún día a los dictados de las reglas de clasificación que significan que los datos alfanuméricos se ordenan de izquierda a derecha (1, 10, 1a, 100, 11, 2, etc.).

El número de claves de clasificación es suficiente para ajustar mejor el orden de los archivos. La prioridad 2 le permite ordenar registros cuya prioridad 1 sea idéntica. Para los sellos, podemos imaginar ordenarlos por país, luego por categoría y luego por número.

OPCIONES DE CLASIFICACIÓN: ejemplo para sellos

 

Importar imágenes

Ya sea que los archivos creados provengan de una simple entrada o de una importación, este módulo es capaz de agregar cientos o miles de imágenes en una sola operación.

IMPORTAR IMÁGENES - Ejemplo de sellos - Haga clic en la imagen para ampliar

 

El programa de importación busca en la carpeta seleccionada todas las imágenes cuyo nombre sea idéntico al identificador elegido entre las 10 zonas de numeración (por ejemplo: 4215.jpg).

CX3 buscará todas las imágenes, ya sean en formato JPG, BMP, PNG, GIF o TIF.

Recomiendo el uso de imágenes en formato JPG y GIF por su pequeño tamaño y cabe señalar que hacer zoom en la vista Hoja no funciona para imágenes en formato TIF y PNG.

La importación sólo concierne a los archivos seleccionados. Los demás archivos no se modifican.

Dependiendo de la profundidad elegida, el programa también busca imágenes cuyo identificador esté seguido de "-2", "-3" y siguientes. (ej: 4215-2.jpg, 4215-3.jpg, etc.)

Para reconstruir todas las imágenes de los archivos seleccionados, marque "Eliminar imágenes existentes".

Si solo desea agregar nuevas imágenes sin reemplazar las existentes, coloque estas imágenes en una carpeta separada y no marque "Eliminar imágenes existentes".

Importar listas de Excel

Este es un programa muy útil para muchos. CX3 puede importar su "base de datos" creada en formato XLS. Una tabla de correspondencia le permite determinar qué columnas incluir en CX3 asociando columnas de Excel con cuadros de entrada de CX3.

CRITERIOS - Ejemplo de sellos - Haga clic en la imagen para ampliar

 

La herramienta está diseñada para comprobar que los datos de Excel son compatibles con los campos de destino. De lo contrario, se muestra una lista de errores.

Importación de las colecciones Collectix 2 y Philatélix Liberté

Dos métodos, uno manual y otro automático, le permiten importar datos de sus colecciones de Collectix 2. Un detalle importante, CX2 sólo conservó el enlace a las imágenes y no las imágenes en sí. La importación de CX2 a CX3 localiza imágenes y las almacena en la base de datos de CX3.

Impresiones

Las impresiones son múltiples y totalmente configurables, dependiendo de las zonas de entrada que hayas creado, la clasificación elegida, etc.

- Valor de la colección

- Hoja de descripción

- Miniaturas

- Listas personalizadas

- Inventario de colección

 

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