Collectix 3 – Software per la gestione completa delle tue collezioni

 

Collectix 3: panoramica delle funzionalità

Non pensare, quando vedi le immagini qui sotto, che CX3 sia un software dedicato alla filatelia. Avremmo potuto creare facilmente file per film, libri, cartoline o capsule di champagne. CX3 può catalogare TUTTO e con un grado di personalizzazione che nessun altro prodotto è stato in grado di raggiungere fino ad oggi. A meno che non utilizzi uno dei modelli predefiniti, probabilmente passerai un po' di tempo a creare l'interfaccia che sogni, ma sarà un vero piacere scoprire le infinite possibilità delle modalità ARCHITECT.

Collectix Home - Clicca sull'immagine per ingrandirla

 

Presentazione generale

Collectix 3 è un editor di cataloghi le cui capacità sono infinitamente maggiori di quelle di Collectix 2. La scelta dei cataloghi da creare è limitata solo dalla tua immaginazione poiché le possibilità sono numerose.

Collectix 3 ha numerosi modelli (.CXM) e ti consente di crearne di nuovi in ​​base alle tue scelte di personalizzazione in modalità ARCHITECT.

Quando si crea un catalogo (chiamiamolo MyCatalogue), CX3 crea tre file: MyCatalogue.CXC, MyCatalogue.CXP e MyCatalogue.CXU. Il primo contiene tutti i dati del catalogo e le impostazioni della modalità ARCHITETTO, il secondo contiene le immagini del catalogo e il terzo contiene i dati dell'Utente (gestione della collezione).

Con CX3 hai tre visualizzazioni che sono modalità di lettura (visualizzazione foglio, visualizzazione miniature e visualizzazione elenco). Ognuna di queste visualizzazioni ha una modalità ARCHITECT utilizzata per modificare l'aspetto e/o il comportamento dei dati.

Solo la vista FOGLIO ha una modalità INPUT. È una rappresentazione del file ma con la possibilità di aggiungere, eliminare o modificare tutte le informazioni.

Le diverse visualizzazioni sono dettagliate di seguito.

La vista FOGLIO, la sua modalità INPUT e la sua modalità ARCHITETTO

Le modalità Modulo, Input e Architetto sono costruite allo stesso modo ma per un ruolo specifico: consultazione, input o cambiamento di aspetto e comportamento.

La VISUALIZZAZIONE FILE è una modalità di consultazione, quindi non c'è rischio che le informazioni vengano modificate per errore.

Solo i dati utente (gestione della raccolta) possono essere modificati nelle schede.

Ciò che l'immagine seguente non mostra è che un documento, un collegamento Web o un'area di tipo e-mail avvia automaticamente l'applicazione associata per aprire l'oggetto.

Visualizzazione FOGLIO - Esempio di francobolli - Fare clic sull'immagine per ingrandirla

 

Con un semplice clic sul pulsante "Inserisci", il modulo corrente è ora completamente modificabile (immagini, caselle di input, schede).

Il numero di immagini per file è illimitato.

Modalità INPUT visualizzazione FOGLIO - Esempio per timbri - Fare clic sull'immagine per ingrandirla

 

La modalità Architetto è uno strumento davvero unico per modificare l'aspetto e il comportamento di tutti gli elementi nella vista corrente.

Visualizzazione FOGLIO in modalità ARCHITETTO - Esempio di timbri - Fare clic sull'immagine per ingrandirla

 

In modalità Architetto, puoi rivedere l'aspetto di ciascun elemento.

 

Per la visualizzazione Modulo, la modalità Architetto consente di modificare l'aspetto del titolo, le 20 zone di input (ognuna delle quali può essere definita come Testo, Elenco, Data, Casella di controllo, Numerica o Numerata), la zona Scheda, la zona Immagini e lo sfondo del modulo.

 

Di seguito, il titolo viene visualizzato con caratteri di grandi dimensioni, in grassetto e in blu su sfondo giallo.

 

Personalizzazione del titolo: fai clic sull'immagine per ingrandirla

 

Se lo sfondo del modulo fosse ad esempio una sfumatura giallo chiaro, sostituiscilo con una tinta unita o un'altra sfumatura o anche con un'immagine di sfondo o con una delle 10.000 texture offerte come parquet in rovere, piastrelle rosa, sabbia o pelle.

Personalizza lo sfondo: fai clic sull'immagine per ingrandirla

 

Nell'immagine seguente, stiamo personalizzando una delle 20 caselle di input. Scegliamo di chiamarlo "Paese", di farlo apparire sotto forma di elenco a discesa e di visualizzare il testo in grassetto e con un colore bordeaux di dimensione 10.

 

Personalizzazione delle caselle di input: fai clic sull'immagine per ingrandirla

 

Anche l'area “Immagini” del Modulo è configurabile. Scegli il colore di sfondo, bordo o pittogramma se non è presente alcuna immagine.

 

Personalizzazione dell'area Immagini: fare clic sull'immagine per ingrandirla

 

L'area "Schede" è progettata per consentirti di scegliere e personalizzare le schede da visualizzare. Per chi desidera gestire un ritiro, il primo tab permette di definire il numero di colonne, visualizzare o meno una riga per i prezzi e associare righe di quantità (ad esempio la quantità in ritiro e la quantità in duplicati). Scegli tu i titoli delle colonne e quelli delle righe.

 

Personalizzazione dell'area Schede: fare clic sull'immagine per ingrandirla

 

Il sistema di schede è impressionante perché aggiungi schede tra cui scegliere per ascoltare la tua musica, guardare i tuoi film, inserire commenti, creare un elenco, aggiungere collegamenti Web, collegamenti a documenti, ecc.

Nell'esempio seguente scegliamo di visualizzare una scheda di tipo "Documenti". Puoi aprire facilmente qualsiasi documento il cui collegamento è memorizzato nell'elenco, sia che si tratti di un foglio Excel, di un documento Word, di un PDF, ecc.

 

Personalizzazione dell'area Schede: fare clic sull'immagine per ingrandirla

 

Il modulo di posizionamento dei blocchi è progettato per spostare rapidamente molte aree dello schermo lateralmente. Ad esempio, se desideri visualizzare l'area "Immagini" a destra anziché a sinistra o visualizzare un gruppo di aree di input a sinistra anziché a destra.

 

Posizionamento dei blocchi - Fai clic sull'immagine per ingrandirla

 

Se trovi noioso personalizzare ciascun campo di input, utilizza questo strumento per rispecchiare la formattazione di un campo di input in un altro.

 

Formattazione duplicata: fai clic sull'immagine per ingrandirla

 

Una volta che sei soddisfatto della personalizzazione in modalità Architetto, salva semplicemente le modifiche in modo che tutte le carte del tuo catalogo beneficino del nuovo aspetto. È anche possibile salvare tutti questi parametri in un nuovo modello.

La vista MINIATURE e la sua modalità ARCHITETTO

Fedele alle diverse modalità di visualizzazione avviate con Philatélix, abbiamo anche implementato una visualizzazione MINIATURE personalizzabile. Sei tu a decidere quali informazioni visualizzare sotto le immagini, ma anche quando passi il mouse sopra l'immagine.

VISUALIZZA MINIATURE modalità ARCHITETTO - Esempio per timbri - Fare clic sull'immagine per ingrandirla

 

La visualizzazione MINIATURA mostra con orgoglio 36 immagini per pagina. Le frecce di navigazione identiche a quelle della visualizzazione FOGLIO ti consentono di sfogliare l'intera selezione.

La modalità ARCHITETTO ti consente di modificare l'aspetto dello sfondo in tutte e 3 le visualizzazioni.

Fai doppio clic su una miniatura per raggiungere la scheda corrispondente.

Vista MINIATURE - Esempio per francobolli - Fare clic sull'immagine per ingrandirla

 

La visualizzazione ELENCO e la sua modalità ARCHITETTO

Apprezzerai sicuramente la visualizzazione ELENCO perché sei ancora tu a determinare quali colonne visualizzare nell'elenco.

Il primo elenco è una panoramica del tuo lavoro di personalizzazione. Completa semplicemente l'elenco dei "Campi selezionati" dall'elenco dei "Campi disponibili".

Modifica la larghezza delle colonne in modalità ARCHITETTO, si rifletteranno automaticamente nella visualizzazione ELENCO.

Visualizzazione ELENCO modalità ARCHITETTO - Esempio per timbri - Fare clic sull'immagine per ingrandirla

 

La visualizzazione ELENCO risponde fedelmente alla sua modalità ARCHITETTO e puoi ordinare o effettuare una selezione direttamente sulle intestazioni delle colonne.

Fai doppio clic su una riga nell'elenco per raggiungere il record corrispondente.

Visualizzazione ELENCO - Esempio di francobolli - Fare clic sull'immagine per ingrandirla

Criteri di selezione e loro modalità ARCHITETTO

La modalità ARCHITETTO dei criteri è accessibile dalle modalità ARCHITETTO delle visualizzazioni FOGLIO, ELENCO o MINIATURA (pulsante con binocolo).

Utilizzando i mini-pulsanti situati a destra dell '"Elenco dei criteri di selezione", puoi modificare un criterio esistente, creare un criterio o eliminare un criterio esistente.

Le frecce "Su" e "Giù" vengono utilizzate per modificare l'ordine di visualizzazione dei criteri.

Se hai scelto di visualizzare la scheda del tipo "Collezione", vedrai i titoli delle tue linee di quantità (qui "Collezione" e "Doppio") e il pulsante "Carenze".

Ogni criterio può essere definito come:

- "Operatori di confronto": L'utente può definire un criterio sui propri file con =, >, >=, <, <=, <> (diverso), Tra o Contiene.

- “Elenco”: l'utente sceglierà un elemento nell'elenco per selezionare i file corrispondenti.

- "Casella di controllo": l'utente può selezionare "Sì" o "No" per selezionare i file la cui casella è selezionata o meno.

Modalità CRITERIA ARCHIT3ECTE - Esempio per timbri - Fare clic sull'immagine per ingrandirla

 

La finestra CRITERI è accessibile dalle 3 visualizzazioni (pulsante con binocolo).

La sua dimensione viene adattata automaticamente al numero di criteri definiti in modalità ARCHITETTO.

CRITERI - Esempio per francobolli - Fare clic sull'immagine per ingrandirla

 

L'utente deve solo completare i criteri e fare clic su OK per visualizzare i file corrispondenti.

I criteri possono essere tutti combinati!

 

Ordinamento delle carte

Non dovrai più preoccuparti di file mal ordinati! Un giorno tutti ci siamo confrontati con i dettami delle regole di ordinamento, secondo le quali i dati alfanumerici vengono ordinati da sinistra a destra (1, 10, 1a, 100, 11, 2, ecc.).

Il numero di chiavi di ordinamento è sufficiente per regolare al meglio l'ordine dei file. La priorità 2 consente di ordinare i record la cui priorità 1 è identica. Per i francobolli possiamo immaginare l'ordinamento per Paese, poi per Categoria, poi per numero.

OPZIONI DI ORDINAMENTO - Esempio per francobolli

 

Importazione di immagini

Che i file creati provengano da un semplice inserimento o da un'importazione, questo modulo è in grado di aggiungere centinaia o migliaia di immagini in un'unica operazione.

IMPORTA IMMAGINI - Esempio per francobolli - Fai clic sull'immagine per ingrandirla

 

Il programma di importazione ricerca nella cartella selezionata tutte le immagini il cui nome è identico all'identificatore scelto tra le 10 zone di numerazione (es: 4215.jpg).

CX3 cercherà tutte le immagini, siano esse in formato JPG, BMP, PNG, GIF o TIF.

Consiglio l'uso di immagini in formato JPG e GIF per le loro dimensioni ridotte e va notato che lo zoom nella visualizzazione Foglio non funziona per le immagini in formato TIF e PNG.

L'importazione riguarda solo i file selezionati. Gli altri file non vengono modificati.

 

A seconda della profondità scelta, il programma ricerca anche le immagini il cui identificatore è seguito da "-2", "-3" e seguenti. (es: 4215-2.jpg, 4215-3.jpg, ecc.)

 

Per ricostruire tutte le immagini dei file selezionati, seleziona "Elimina immagini esistenti".

Se desideri solo aggiungere nuove immagini senza sostituire quelle esistenti, posiziona queste immagini in una cartella separata e non selezionare "Elimina immagini esistenti".

Importazione di elenchi Excel

Questo è un programma molto utile per molti. CX3 può importare il "database" creato in formato XLS. Una tabella di corrispondenza consente di determinare quali colonne includere in CX3 associando colonne di Excel a caselle di input CX3.

CRITERI - Esempio per francobolli - Fare clic sull'immagine per ingrandirla

 

Lo strumento è progettato per verificare che i dati di Excel siano compatibili con i campi di destinazione. Altrimenti, viene visualizzato un elenco di errori.

Importazione delle collezioni Collectix 2 e Philatélix Liberté

Due metodi, uno manuale e l'altro automatico, ti consentono di importare dati dalle tue raccolte Collectix 2. Un dettaglio importante, CX2 conserva solo il collegamento alle immagini e non le immagini stesse. L'importazione da CX2 a CX3 individua le immagini e le memorizza nel database CX3.

Stampe

Le stampe sono multiple e completamente configurabili, a seconda delle zone di input create, dell'ordinamento scelto, ecc.

 

- Valore della raccolta

- Foglio descrittivo

- Miniature

- Elenchi personalizzati

- Inventario della raccolta

 

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