Collectix 3 – Software om al uw collecties te beheren

 

Collectix 3: Functieoverzicht

Als je de onderstaande afbeeldingen ziet, denk dan niet dat CX3 software is die speciaal voor de filatelie is bedoeld. We hadden net zo goed bestanden kunnen maken voor films, boeken, ansichtkaarten of champagnecapsules. CX3 kan ALLES catalogiseren en met een mate van maatwerk die geen enkel ander product tot nu toe heeft kunnen bereiken. Tenzij u een van de vooraf gedefinieerde sjablonen gebruikt, zult u waarschijnlijk wat tijd besteden aan het creëren van de interface waar u van droomt, maar het zal een waar genoegen zijn om de eindeloze mogelijkheden van de ARCHITECT-modi te ontdekken.

Collectix Home - Klik op afbeelding om te vergroten

 

Algemene presentatie

Collectix 3 is een cataloguseditor waarvan de mogelijkheden oneindig veel groter zijn dan die van Collectix 2. De keuze aan catalogi die u wilt maken, wordt alleen beperkt door uw verbeeldingskracht, aangezien de mogelijkheden talrijk zijn.

Collectix 3 heeft talloze modellen (.CXM) en stelt u in staat nieuwe modellen te maken op basis van uw aanpassingskeuzes in de ARCHITECT-modus.

Bij het maken van een catalogus (laten we deze MyCatalogue noemen), maakt CX3 drie bestanden: MyCatalogue.CXC, MyCatalogue.CXP en MyCatalogue.CXU. De eerste bevat alle catalogusgegevens en de ARCHITECT-modusinstellingen, de tweede bevat de catalogusafbeeldingen en de derde bevat de gebruikersgegevens (collectiebeheer).

Met CX3 beschikt u over drie weergaven: leesmodi (bladweergave, miniatuurweergave en lijstweergave). Elk van deze weergaven heeft een ARCHITECT-modus die wordt gebruikt om het uiterlijk en/of gedrag van de gegevens te wijzigen.

Alleen de SHEET-weergave heeft een INPUT-modus. Het is een weergave van het bestand, maar met de mogelijkheid om alle informatie toe te voegen, te verwijderen of te wijzigen.

De verschillende weergaven worden hieronder beschreven.

De SHEET-weergave, de INPUT-modus en de ARCHITECT-modus

De modi Formulier, Invoer en Architect zijn op dezelfde manier opgebouwd, maar voor een specifieke rol: overleg, inbreng of verandering van uiterlijk en gedrag.

De FILE VIEW is een consultatiemodus, dus er is geen risico dat informatie per ongeluk wordt gewijzigd.

Alleen gebruikersgegevens (collectiebeheer) kunnen in de tabbladen worden gewijzigd.

Wat de onderstaande afbeelding niet laat zien, is dat een document-, weblink- of e-mailtypegebied automatisch de bijbehorende applicatie start om het object te openen.

BLADweergave - Voorbeeld voor postzegels - Klik op de afbeelding om te vergroten

 

Door een simpele klik op de knop "Invoer" is het huidige formulier nu volledig bewerkbaar (afbeeldingen, invoervakken, tabbladen).

Het aantal afbeeldingen per bestand is onbeperkt.

BLADweergave INPUT-modus - Voorbeeld voor postzegels - Klik op de afbeelding om te vergroten

 

De architectenmodus is een zeer uniek hulpmiddel voor het wijzigen van het uiterlijk en het gedrag van alle elementen in de huidige weergave.

ARCHITECT-modus SHEET-weergave - Voorbeeld voor postzegels - Klik op de afbeelding om te vergroten

 

In de Architect-modus kun je het uiterlijk van elk element bekijken.

 

Voor de formulierweergave kunt u in de Architect-modus het uiterlijk van de titel, de 20 invoerzones (die elk kunnen worden gedefinieerd als Tekst, Lijst, Datum, Selectievakje, Numeriek of Nummering), de Tab-zone, de Afbeeldingen-zone en de achtergrond van het formulier wijzigen.

 

Hieronder wordt de titel weergegeven met een grote tekengrootte, vetgedrukt en in blauw op een gele achtergrond.

 

Titelaanpassing - klik op afbeelding om te vergroten

 

Als de achtergrond van het formulier bijvoorbeeld een lichtgeel verloop had, vervang deze dan door een effen kleur of een ander verloop of zelfs door een achtergrondafbeelding of door een van de 10.000 aangeboden texturen, zoals eiken parket, roze tegels, zand of leer.

Pas de achtergrond aan - klik op de afbeelding om te vergroten

 

In de onderstaande afbeelding passen we een van de 20 invoervakken aan. We kiezen ervoor om het "Land" te noemen, om het te laten verschijnen in de vorm van een vervolgkeuzelijst en om de tekst vetgedrukt en met een bordeauxrode kleur van maat 10 weer te geven.

 

Invoervakken aanpassen - Klik op de afbeelding om te vergroten

 

Het gebied “Afbeeldingen” van het formulier is ook configureerbaar. Kies de achtergrondkleur, rand of pictogram als er geen afbeelding is.

 

Het gebied Afbeeldingen aanpassen - Klik op de afbeelding om te vergroten

 

Het gebied 'Tabbladen' is zo ontworpen dat u de weer te geven tabbladen kunt kiezen en aanpassen. Voor degenen die een collectie willen beheren, kunt u op het eerste tabblad het aantal kolommen definiëren, al dan niet een regel voor prijzen weergeven en hoeveelheidsregels koppelen (bijvoorbeeld het aantal in de collectie en het aantal in dubbele exemplaren). Je kiest de kolomtitels en de rijtitels.

 

Het tabbladengebied aanpassen - klik op de afbeelding om te vergroten

 

Het tabbladsysteem is indrukwekkend omdat je tabbladen toevoegt waaruit je kunt kiezen om naar je muziek te luisteren, je films te bekijken, opmerkingen in te voeren, een lijst te maken, weblinks toe te voegen, links naar documenten, enz.

In het onderstaande voorbeeld kiezen we ervoor om het tabblad 'Documenten' weer te geven. U kunt eenvoudig elk document openen waarvan de link in de lijst is opgeslagen, of het nu een Excel-werkblad, een Word-document, een PDF, enz. is.

 

Het tabbladengebied aanpassen - klik op de afbeelding om te vergroten

 

De blokpositioneringsmodule is ontworpen om veel delen van het scherm snel zijwaarts te verplaatsen. Als u bijvoorbeeld het gebied "Afbeeldingen" aan de rechterkant wilt weergeven in plaats van aan de linkerkant, of als u een groep invoergebieden aan de linkerkant in plaats van aan de rechterkant wilt weergeven.

 

De blokken positioneren - klik op de afbeelding om te vergroten

 

Als je het vervelend vindt om elk invoerveld aan te passen, gebruik dan deze tool om de opmaak van het ene invoerveld naar het andere te spiegelen.

 

Dubbele opmaak - klik op afbeelding om te vergroten

 

Als u eenmaal tevreden bent met de aanpassing in de Architect-modus, slaat u de wijzigingen eenvoudig op, zodat alle kaarten in uw catalogus profiteren van het nieuwe uiterlijk. Het is ook mogelijk om al deze parameters in een nieuw model op te slaan.

De MINIATUREN-weergave en de ARCHITECT-modus

Trouw aan de verschillende weergavemodi die met Philatélix zijn geïntroduceerd, hebben we ook een aanpasbare MINIATUREN-weergave geïmplementeerd. Je bepaalt zelf welke informatie onder de afbeeldingen wordt weergegeven, maar ook wanneer je met de muis over de afbeelding beweegt.

MINIATURES bekijken ARCHITECT-modus - Voorbeeld voor postzegels - Klik op de afbeelding om te vergroten

 

In de THUMBNAIL-weergave worden met trots 36 afbeeldingen per pagina weergegeven. Met navigatiepijlen die identiek zijn aan die in de SHEET-weergave, kunt u door de volledige selectie bladeren.

In de ARCHITECT-modus kunt u het uiterlijk van de achtergrond in alle drie de weergaven wijzigen.

Dubbelklik op een miniatuur om naar de bijbehorende kaart te gaan.

MINIATUREN-weergave - Voorbeeld voor postzegels - Klik op de afbeelding om te vergroten

 

De LIST-weergave en de ARCHITECT-modus

U zult de LIJST-weergave zeker waarderen, omdat u nog steeds bepaalt welke kolommen in de lijst worden weergegeven.

De eerste lijst is een overzicht van uw maatwerkwerk. Vul eenvoudigweg de lijst met “Geselecteerde velden” in uit de lijst met “Beschikbare velden”.

Wijzig de kolombreedtes in de ARCHITECT-modus, deze worden automatisch weergegeven in de LIST-weergave.

LIJSTweergave ARCHITECT-modus - Voorbeeld voor postzegels - Klik op de afbeelding om te vergroten

 

De LIST-weergave reageert getrouw op de ARCHITECT-modus en u kunt rechtstreeks op de kolomkoppen sorteren of een selectie maken.

Dubbelklik op een regel in de lijst om naar het bijbehorende record te gaan.

LIJSTweergave - Voorbeeld voor postzegels - Klik op de afbeelding om te vergroten

Selectiecriteria en hun ARCHITECT-modus

De ARCHITECT-modus van de criteria is toegankelijk vanuit de ARCHITECT-modi van de SHEET-, LIST- of THUMBNAIL-weergaven (knop met verrekijker).

Met behulp van de miniknoppen rechts van de "Lijst met selectiecriteria" kunt u een bestaand criterium wijzigen, een criterium aanmaken of een bestaand criterium verwijderen.

De pijlen "Omhoog" en "Omlaag" worden gebruikt om de weergavevolgorde van de criteria te wijzigen.

Als u ervoor heeft gekozen om het tabblad 'Collectie' weer te geven, ziet u de titels van uw hoeveelheidsregels (hier 'Collectie' en 'Dubbels') en de knop 'Tekorten'.

Elk criterium kan worden gedefinieerd als:

- "Vergelijkingsoperatoren": de gebruiker kan een criterium voor zijn bestanden definiëren met =, >, >=, <, <=, <> (verschillend), Tussen of Bevat.

- “Lijst”: de gebruiker kiest een element in de lijst om de bijbehorende bestanden te selecteren.

- “Check box”: de gebruiker kan “Ja” of “Nee” selecteren om de bestanden te selecteren waarvan het vakje wel of niet is aangevinkt.

CRITERIA ARCHIT3ECTE Modus - Voorbeeld voor postzegels - Klik op de afbeelding om te vergroten

 

Het CRITERIA-venster is toegankelijk vanuit de 3 weergaven (knop met verrekijker).

De grootte wordt automatisch aangepast aan het aantal criteria dat is gedefinieerd in de ARCHITECT-modus.

CRITERIA - Voorbeeld voor postzegels - Klik op afbeelding om te vergroten

 

De gebruiker hoeft alleen maar de criteria in te vullen en op OK te klikken om de bijbehorende bestanden weer te geven.

De criteria kunnen allemaal gecombineerd worden!

 

Kaarten sorteren

Geen gedoe meer met slecht gesorteerde bestanden! We zijn allemaal wel eens geconfronteerd met de regels van sorteerregels, die inhouden dat alfanumerieke gegevens van links naar rechts worden gesorteerd (1, 10, 1a, 100, 11, 2, enz.).

Het aantal sorteersleutels is voldoende om de volgorde van de bestanden zo goed mogelijk aan te passen. Met Prioriteit 2 kunt u records sorteren waarvan prioriteit 1 identiek is. Voor postzegels kunnen we ons voorstellen dat u sorteert op land, vervolgens op categorie en vervolgens op nummer.

SORTEEROPTIES - Voorbeeld voor postzegels

 

Afbeeldingen importeren

Of de aangemaakte bestanden nu afkomstig zijn van een eenvoudige invoer of een import, deze module kan honderden of duizenden afbeeldingen toevoegen in één enkele handeling.

IMPORTEER AFBEELDINGEN - Voorbeeld voor postzegels - Klik op de afbeelding om te vergroten

 

Het importprogramma zoekt in de geselecteerde map naar alle afbeeldingen waarvan de naam identiek is aan de identificatie gekozen uit de 10 nummeringszones (bijvoorbeeld: 4215.jpg).

CX3 zoekt naar alle afbeeldingen, of ze nu in JPG-, BMP-, PNG-, GIF- of TIF-formaat zijn.

Ik raad het gebruik van afbeeldingen in JPG- en GIF-formaat aan vanwege hun kleine formaat. Houd er rekening mee dat zoomen in de werkbladweergave niet werkt voor afbeeldingen in TIF- en PNG-indeling.

De import heeft alleen betrekking op de geselecteerde bestanden. De overige bestanden worden niet gewijzigd.

 

Afhankelijk van de gekozen diepte zoekt het programma ook naar afbeeldingen waarvan de identificatie wordt gevolgd door "-2", "-3" en volgende. (bijvoorbeeld: 4215-2.jpg, 4215-3.jpg, enz.)

 

Om alle afbeeldingen van de geselecteerde bestanden opnieuw op te bouwen, vinkt u 'Bestaande afbeeldingen verwijderen' aan.

Als je alleen nieuwe afbeeldingen wilt toevoegen zonder bestaande afbeeldingen te vervangen, plaats deze afbeeldingen dan in een aparte map en vink "Bestaande afbeeldingen verwijderen" niet aan.

Excel-lijsten importeren

Dit is voor velen een zeer nuttig programma. CX3 kan uw aangemaakte "database" in XLS-formaat importeren. Met een correspondentietabel kunt u bepalen welke kolommen u wilt opnemen in CX3 door Excel-kolommen te koppelen aan CX3-invoervakken.

CRITERIA - Voorbeeld voor postzegels - Klik op afbeelding om te vergroten

 

De tool is ontworpen om te controleren of Excel-gegevens compatibel zijn met de doelvelden. Anders wordt een lijst met fouten weergegeven.

Collectix 2 en Philatélix Liberté collecties importeren

Twee methoden, de ene handmatig en de andere automatisch, stellen u in staat gegevens uit uw Collectix 2-collecties te importeren. Belangrijk detail, CX2 behield alleen de link naar de afbeeldingen en niet de afbeeldingen zelf. CX2 naar CX3 import lokaliseert afbeeldingen en slaat ze op in de CX3-database.

Afdrukken

De prints zijn meervoudig en volledig configureerbaar, afhankelijk van de invoerzones die je hebt aangemaakt, de gekozen sortering, enz.

 

- Verzamelwaarde

- Beschrijvingsblad

- Miniaturen

- Aangepaste lijsten

- Collectie-inventaris

 

Handleidingen voor het beheren van uw collecties

Ontdek onze oplossingen om uw verschillende collecties efficiënt te organiseren met behulp van geschikte software:

• Objectcatalogussoftware: beheer en organiseer al uw collecties
• Software voor het verzamelen van munten: beheer en volg uw munten eenvoudig
• Software voor postzegelverzameling: organiseer en verbeter uw verzameling

Ontdek onze collectiebeheersoftware

software voor het beheer van postzegelverzamelingen Philatelix | Beheersoftware voor het verzamelen van euro's | E-Album voor postzegels uit Frankrijk, Monaco en TAAF | beheersoftware voor meerdere collecties Collectix